Assemblée des parents d'élèves

Assemblée des parents d'élèves de Bailleau-Armenonville

(A.P.E.B.A.) Association Loi 1901

Notre assemblée générale s’est tenue le 11 Octobre 2013. Elle a permis de dresser le bilan financier de l’année 2012-1013, d’élire le nouveau bureau et de définir les projets de cette année.

La composition du nouveau bureau de l’A.P.E.B.A est la suivante :

Présidente: Céline Feybesse                       Vice Présidente : Géraldine Gembert

Trésorière: Valérie Marais                          Trésorière adjointe : Gaëlle Stalin           

Secrétaire: Peggy Havet                             Secrétaire adjointe : Géraldine Reygaërt

Nous avons le plaisir de vous informer des projets envisagés pour cette année :

TOMBOLA DE NOEL : tirage au sort lors l’exposition-vente d’objets de Noël le 17 Décembre 2013

LOTO-CABARET : le 12 Avril 2014

KERMESSE : le 14 Juin 2014 après le spectacle des enfants

Nous vous proposerons aussi de préparer les fêtes de Noël depuis votre canapé en effectuant vos commandes de chocolats et autres douceurs sucrées. Tous les détails de cette opération vous seront donnés au retour des vacances de Toussaint.

De nouveaux projets vous seront aussi dévoilés au cours de l’année. 

NEW: Pour faciliter la communication autour des actions de l’APEBA, un blog et une adresse email ont été créés. Retrouvez tous les détails des manifestations sur le blog apeba28.blogspot.fr . N’hésitez pas à nous écrire à l’adresse apeba28@gmail.com pour nous faire part de vos remarques et suggestions.

Nous espérons que vous adhérerez à ces projets et vous attendons nombreux à nos manifestations.

Nous vous rappelons que les bénéfices sont intégralement reversés à la coopérative scolaire de l’école.

Les membres de l'APEBA

CR de l’assemblée générale APEBA du 11 octobre 2013

Participantes

Delphine Gasselin 

Aleth Colpart 
Géraldine Reygaërt 
Gaëlle Stalin 
Marianne  Joncart 
Virginie Desiles 
Véronique Hacault 
Lydia Benzouaï 
Valérie Marais 
Virginie Chateau 
Christine Chatenet 
Céline Feybesse 
Géraldine Gembert 
Peggy Havet 
Nathalie Martin 
Virginie Ollivier 
Céline Papa

Ordre du jour

Bilan financier de l’année 2012-2013

		Bénéfice	Bilan / année précédente
Marché de Noël	25-nov.-12	781,69	-293,91
Tombola	18-déc.-12	352	-58
Loto Cabaret	6-avr.-13	1159,9	-36,39

La kermesse n’a pas eu lieu faute de volontaires suffisants pour sa préparation.

Un chèque de 3000 euros a été versé à la coopérative de l’école en Juin 2013 (contre 5400 en Juin 2012).

Election des membres du bureau pour l’année 2013-2014

Présidente : Céline Feybesse 
Présidente adjointe : Géraldine Gembert 
Trésorière : Valérie Marais 
Trésorière adjointe : Gaëlle Stalin 
Secrétaire : Peggy Havet
Secrétaire adjointe : Géraldine Reygaërt


Démarches administratives à effectuer 

Pour toucher la subvention de la mairie (400 euros habituellement), il est nécessaire d’avoir un numéro de SIRET. Formulaire disponible à compléter et à renvoyer à la préfecture. Informer la préfecture de la composition du nouveau bureau.


Activités pour l’année 2013-2014

Marché de Noël :
Il est trop tard pour l’organiser, trouver les exposants,...
Pour les années suivantes, il faudra réserver la salle en avril – mai pour Noël suivant.
Une option sur la salle avait été mise pour le 30 Nov / 1 décembre. Idée d’une bourse aux jouets abandonnée.

Vente de chocolats :

Catalogue Initiatives saveurs. Distribuer les catalogues avec bon de commande au retour des vacances de Toussaint, en fixant la date de retour des commandes pour le vendredi 8 Novembre. 
Le 8 Novembre au soir, regrouper l’ensemble des commandes pour pouvoir passer la commande globale. La commande doit être passée avant le 15 novembre pour avoir l’assurance de réceptionner les chocolats avant Noël.

Bénéfice pour l’association : 25% de la recette

Vente de sapins :
Il faut se renseigner auprès de la société Ducouruble à Houx pour savoir à quel prix ils nous vendraient les sapins. En les revendant avec une marge, on pourrait récupérer un peu de bénéfice.
Possibilité de distribuer des papiers à tous les enfants pour achat de sapins qui serait à récupérer à l’école un soir du mois de décembre. Il faudra prévoir une présence à l’école pour distribuer les sapins à leurs acquéreurs.

Tombola :
2 gagnants de 40 euros en chèques cadeaux par classe.
Prévoir l’impression du mot et des tickets pour diffusion dans les cahiers.

Livres de recettes :
Cela peut être envisagé pour coïncider avec la fête des grands-mères (1er dimanche de mars) ou la fête des mères (25 Mai). Les gens doivent télécharger leurs recettes, photos, ... sur le site internet ou nous les envoyer pour qu’on puisse les rentrer. Possibilité de faire des photos des enfants avec des toques de cuisinier pour les insérer dans le calendrier. Faire attention au droit à l’image.

Loto cabaret :
Date envisagée le 12 Avril 2014 si la salle est libre. A confirmer auprès de la mairie. Numéros : Demander leur disponibilité au cirque Micheletty, à Laura Chatenet (danse) , à la magicienne (Lili Pop, coût 250 euros).

Kermesse :
Le 14 Juin 2014, après le spectacle de l’école.
Il faut anticiper la recherche de lots.
Prévoir une éventuelle vente à l’avance des tickets avant la date de la kermesse pour éviter l’engorgement à l’entrée en début de kermesse.


Activités pour les années à venir

Sur le même principe que l’achat de chocolats, il est possible de commander des bulbes de fleurs.
Pour les activités en présence de public, il faut tenir compte du fait que notre assurance nous autorise 3 manifestations par an. Si on en fait plus, il faudra un avenant au contrat (surcoût)

Blog et adresse Mail :
Création d’un blog où les familles pourraient retrouver toutes les informations sur les manifestations de l’APEBA ainsi que d’une adresse mail générique où les familles pourraient nous contacter. Adresse et blogs seront créés par Géraldine Gembert.

Courriers à préparer :
Semaine du 14 octobre : Mot sur composition du bureau, activités de l’année 2013 -2014 Mot pour accompagner le catalogue de commande des chocolats.
Courant Novembre : mot pour tombola et sapins si vente se fait.